관급·공공계약 서식
착수계부터 하자보수까지 관급 계약 실무서식
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| 서식 | 사용 시점 | 작성자 | 파일 형식 |
|---|---|---|---|
| 선금사용계획서 | 선금신청서 제출과 함께 또는 그 직전에 작성한다. | 계약상대자 담당자(경리·현장 담당). | HWP · DOCX · PDF |
| 선금사용확약서 | 선금 신청 시 발주기관이 요구하는 경우 선금사용계획서와 함께 제출한다. | 계약상대자 대표자. | HWP · DOCX · PDF |
| 선금신청서 | 계약조건에서 정한 선금 신청 가능 기간 내에 제출한다. 착수계 제출 등 선행 요건과 신청 가능 여부·비율은 계약조건/공고에 따라 확인한다. | 계약상대자 담당자가 작성하며, 기관 요구 시 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 선금사용내역서 | 선금 집행이 진행되는 중 또는 기성·준공 정산 시점에 발주기관이 요청하면 제출한다. 제출 시기는 계약조건/공고에 따른다. | 계약상대자 담당자(경리·현장 담당). | XLSX · PDF |
| 사업수행계획서 | 계약조건·발주기관이 사업수행계획서 제출을 요구하는 경우, 착수 단계 또는 정한 시기에 제출한다. | 계약상대자의 사업관리 책임자가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 착수계 | 계약 체결 직후, 계약서·과업내용서·계약특수조건에서 정한 착수일 및 제출기한 안에 제출한다. 공고문에 별도 기한이 명시된 경우 그 기한을 따른다. | 계약상대자(수급 업체)의 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 착수보고서 | 발주기관이 착수보고서 제출을 요구하는 경우, 착수계 제출 후 계약조건에서 정한 기한(착수보고회가 있는 경우 그 이전) 안에 제출한다. | 계약상대자의 과업 책임자가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 준공검사원 | 제출 시점과 절차는 계약유형·발주기관에 따라 다르다. 준공계·완료계와 함께 제출하는 경우도 있고 별도 절차로 진행되는 경우도 있으므로, 계약조건에 정한 기한과 절차를 확인한다. | 계약상대자 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 준공사진대지 | 공사 준공 시점에, 시방서·계약조건에서 요구하는 경우 준공검사 관련 서류의 첨부자료로 준비한다. | 시공사 현장대리인 또는 담당자가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 준공계 | 계약서상 준공예정일 이전, 실제로 공사를 마친 시점에 제출한다. 지연이 예상되면 계약기간 연장신청서를 먼저 검토한다. | 시공사(계약상대자) 현장대리인 또는 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 완료보고서 | 완료계 제출과 함께, 또는 발주기관이 정한 완료검사·검사 절차 이전까지 준비한다. | 계약상대자 담당자(과업 수행 책임자)가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 착공계 | 계약서·계약특수조건에서 정한 착공기한 안에 제출한다. 공고문에 별도 기한이 있으면 그 기한을 따른다. | 계약상대자(시공사)의 현장 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 시공계획서 | 계약조건에서 정한 시기에 제출한다. 착공계와 함께 제출하도록 요구하는 기관도 있으나, 정확한 제출 시기·범위는 공종·공사 특성과 계약조건에 따라 다르다. | 계약상대자의 현장 기술자가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 공사재개 신고서 | 중지 사유가 해소되어 공사를 재개할 수 있게 된 시점에, 계약조건에서 정한 승인·지시 절차에 따라 제출한다. | 현장대리인이 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 공사중지 신청서 | 중지가 필요하다고 판단되는 사유가 발생했을 때, 계약조건에서 정한 절차에 따라 지체 없이 신청한다. | 현장대리인이 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 변경계약 요청서 | 변경 사유가 발생한 즉시, 계약이행 중 지체 없이 요청한다. 변경 가능 시기와 요건은 설계변경·물가변동·기간조정 등 사유별로 다르므로 관계 법령과 계약조건을 확인한다. | 계약상대자의 계약(공무) 담당자가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 계약기간 연장신청서 | 연장 사유가 발생한 즉시, 계약조건에서 정한 통지·신청 기한(원칙적으로 계약기간 만료 전) 안에 신청한다. 불가항력, 발주기관 귀책사유 등 계약조건상 인정되는 연장사유에 해당하는지, 그리고 필요한 통지·증빙 절차를 갖췄는지가 인정 여부를 좌우한다. | 계약상대자의 계약(공무) 담당자가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 산출내역서 | 계약체결 시 입찰내역서를 기준으로 확정하거나, 착수 시 발주기관이 요구하는 경우 제출한다. 변경계약이 발생하면 다시 작성한다. | 계약상대자의 견적·공무 담당자가 작성한다. | XLSX · PDF |
| 공사일보 | 공사 진행 중 매일(작업일 기준) 작성한다. | 현장 관리자(현장대리인 또는 소장)가 작성한다. | XLSX · PDF |
| 작업일보 | 공사 진행 중 매일(작업일 기준), 공종·팀 단위로 작성한다. | 해당 공종 담당자(팀장·직영반장 등)가 작성하고 현장 관리자가 취합한다. | XLSX · PDF |
| 하자보수완료보고서 | 하자보수계획서에 따른 보수 작업이 끝난 직후 제출한다. | 계약상대자 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 하자보수계획서 | 하자보수 요청(통보)을 받은 후, 계약조건에 정한 기한 내 제출한다. | 계약상대자 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 납품계 | 계약서상 납품기한 이내, 실제로 물품 납품을 마친 시점에 제출한다. | 계약상대자 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 환경보전비 사용내역서 | 기성 청구 시 또는 준공 정산 시, 계약조건이 정한 주기에 맞춰 작성한다. | 현장대리인 또는 경리 담당자가 집행 증빙을 근거로 작성한다. | XLSX · PDF |
| 장비투입계획서 | 착수계·착공계 제출 시 첨부하거나 계약조건에서 요구하는 시점에 제출한다. | 계약상대자의 현장 담당자가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 준공금청구서 | 준공검사 합격 통보 이후, 계약조건에서 정한 청구 절차에 따라 제출한다. | 계약상대자 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 청렴계약 이행서약서 | 계약 체결 시 다른 계약서류와 함께 제출한다. | 계약상대자의 대표자가 서명·날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 공동수급협정서 | 공동수급 형태로 입찰에 참가할 때 작성하며, 제출 시점(입찰 참가 시/계약 체결 전 등)은 공고와 관계 규정에서 정한 절차에 따른다. | 공동수급체 구성원 전원이 협의해 작성하고 각 사 대표자가 날인한다. | 서식 |
| 노무비 구분관리 확인서 | 기성금 또는 준공금 지급 신청 시, 노무비 구분관리 대상 계약이면 함께 제출한다. | 계약상대자 담당자(경리·현장 담당). | HWP · DOCX · PDF |
| 인력투입계획서 | 착수계·착공계 제출 시 첨부하거나, 계약조건에서 별도로 요구하는 시점에 제출한다. | 계약상대자의 현장·과업 담당자가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 자재승인요청서 | 해당 자재를 현장에 반입하기 전, 계약조건에 정한 기한(통상 반입 예정일 이전 일정 기간)까지 제출한다. | 시공사 현장대리인 또는 품질관리 담당자가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 자재반입계 | 승인된 자재가 현장에 도착한 시점에 제출한다. 정확한 제출 기한은 계약조건·시방서에서 정한 경우 그 기준에 따른다. | 시공사 현장대리인 또는 자재 담당자가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 자재공급원승인서 | 공사 착수 초기, 반복 조달이 예상되는 주요자재의 공급업체가 정해진 시점에 제출한다. | 시공사 현장대리인 또는 품질관리 담당자가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 수의계약 각서 | 견적 제출 및 낙찰(계약대상자 선정) 이후, 계약체결 절차 진행 시 제출한다. | 계약상대자(낙찰자)의 대표자가 작성·날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 기성검사원 | 기성내역서 작성 후, 계약조건에서 정한 기성검사 신청 시기에 제출한다. | 계약상대자 담당자(현장대리인). | HWP · DOCX · PDF |
| 기성금청구서 | 기성검사가 완료되어 기성률이 확정된 후, 계약조건에서 정한 청구 절차에 따라 제출한다. | 계약상대자 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 기성내역서 | 기성검사를 신청하기 전, 현장 진행상황을 반영해 작성한다. | 계약상대자 현장 담당자(공무·적산 담당). | XLSX · PDF |
| 품질시험계획서 | 법정 수립대상 공사에 해당하는 경우, 공사 착수 후 초기 단계에 계약조건이나 시방서에서 정한 제출 기한 내에 제출하고 승인/검토 절차를 거친다. 설계변경 등으로 시험 항목이 바뀌면 재작성해 다시 제출한다. | 계약상대자의 품질관리자(또는 현장대리인)가 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 산업안전보건관리비 사용내역서 | 기성 청구 시 또는 준공 정산 시, 계약조건이 정한 주기에 맞춰 작성한다. | 현장 안전관리자 또는 경리 담당자가 집행 증빙을 근거로 작성한다. | 서식 |
| 안전관리계획서 | 공사 착수 전후, 제출 대상 공사에 해당하면 계약조건이 정한 기한 내에 제출한다. 법정 안전관리계획 수립대상 여부와 검토/승인 절차는 건설기술진흥법령 기준으로, 그 외 사항은 공고·계약조건에 따라 확인한다. | 현장대리인 또는 안전관리자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 예정공정표 | 착수계·착공계 제출 시 첨부하는 경우가 많으며, 구체적 첨부 여부는 계약조건에서 요구하는 경우를 기준으로 한다. 공정 지연 등으로 계획을 변경할 때는 변경 공정표를 다시 제출한다. | 계약상대자의 공사·과업 담당자가 작성한다. | XLSX · PDF |
| 현장대리인계 | 착공계 제출과 함께, 또는 계약조건에서 정한 기한 안에 제출한다. 현장대리인이 교체되는 경우에도 다시 제출한다. | 계약상대자가 작성하고, 배치할 현장대리인의 자격증 사본을 첨부한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 하도급계약 통보서 | 하도급 계약 체결 후, 계약조건에 정한 기한 내 통보한다. | 원도급 계약상대자의 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | 서식 |
| 하도급대금 지급확인서 | 기성금 또는 준공금을 수령한 후, 하도급대금을 지급한 시점에 작성해 제출한다. | 원사업자(계약상대자) 담당자, 필요 시 하수급업체 확인 포함. | HWP · DOCX · PDF |
| 과업수행계획서 | 착수 단계, 또는 계약조건·과업지시서에서 정한 시기에 제출한다. | 계약상대자의 과업 담당 기술자가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 폐기물처리 정산표 | 폐기물 처리가 완료된 시점, 또는 기성·준공 정산 시점에 작성한다. | 현장대리인 또는 경리 담당자가 처리업체 증빙을 근거로 작성한다. | XLSX · PDF |
| 완료계 | 계약서상 과업기간 종료일 이전, 실제로 과업 수행을 마친 시점에 제출한다. 조기 완료 시에도 계약조건에 정한 절차를 따른다. | 계약상대자(수급 업체) 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |