산업안전보건관리비 사용내역서 양식 및 작성방법
계약금액에 계상된 산업안전보건관리비를 항목별로 어떻게 사용했는지 정리해 제출하는 정산 문서.
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산업안전보건관리비 사용내역서란?
산업안전보건관리비 사용내역서는 고용노동부 고시가 정한 사용 가능 항목·계상기준에 따라, 계약금액에 반영된 안전관리비를 실제로 어떤 항목(안전시설, 개인보호구, 안전교육 등)에 사용했는지 금액과 증빙 기준으로 정리한 문서다. 고시 기준 불인정 항목은 집행액으로 인정되지 않을 수 있다. 기성·준공 정산 시 발주기관이 집행 적정성을 확인하는 근거가 된다.
언제 제출하는가
기성 청구 시 또는 준공 정산 시, 계약조건이 정한 주기에 맞춰 작성한다.
누가 작성하는가
현장 안전관리자 또는 경리 담당자가 집행 증빙을 근거로 작성한다.
어디에 제출하는가
발주기관 감독 부서. 기성금청구서·준공금청구서에 첨부하는 경우가 많다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 항목별 계상금액 | 산출내역서상 산업안전보건관리비 항목별 계상금액을 그대로 옮긴다. | 산출내역서 |
| 항목별 집행금액 | 고용노동부 고시상 인정 항목 체계에 맞춰 안전시설·개인보호구·안전교육 등 항목별 실제 집행액을 기재한다. | 집행 증빙 |
| 집행 증빙 | 영수증·세금계산서 등 항목별 증빙을 표기하되, 고시 기준 불인정 사례(용도 외 사용 등)에 해당하지 않는지 확인한다. | 영수증/세금계산서 |
| 미집행 사유 | 계상 대비 미집행 항목이 있으면 사유를 간단히 기재한다. | 현장 확인 |
| 누계 집행률 | 회차별 누계 집행액을 계상금액으로 나눈 비율을 산정한다. | 계약조건 |
실제 작성예시
| 공사명 | ○○시설 개선공사 |
|---|---|
| 계상금액 | 금3,200,000원 |
| 집행금액 | 금1,850,000원 |
| 집행률 | 57.8% |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
같이 제출하는 서류
- 관련 영수증/세금계산서 사본
- 구매 계약서(해당 시)
자주 틀리는 부분
- 계상금액과 집행금액 항목을 다르게 매칭
- 고시상 불인정 항목(용도 외 사용 등)을 증빙 없이 집행금액으로 계상
- 미집행 사유를 기재하지 않음
- 기성 회차별 누계 계산 오류
제출 전 체크리스트
발주기관별 차이
기관에 따라 회차별 사용내역서 양식을 지정하거나 최종 정산 시 한 번에 제출하도록 하는 경우가 있다. 계약조건을 확인한다.
관련 서식
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