선금사용내역서 양식 및 작성방법

지급받은 선금을 실제로 어떤 항목에 얼마나 사용했는지 정산해 제출하는 표 형식 문서.

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출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

선금사용내역서란?

선금사용내역서는 선금 지급 이후 실제 집행 내역을 항목별로 정리해 계획 대비 실적을 대조하는 문서다. 기성 검사나 준공 정산 시 선금사용계획서와 함께 검토되며, 목적 외 사용 여부를 확인하는 근거 자료가 된다.

선금 집행이 진행되는 중 또는 기성·준공 정산 시점에 발주기관이 요청하면 제출한다. 제출 시기는 계약조건/공고에 따른다.

계약상대자 담당자(경리·현장 담당).

발주기관 계약 담당 부서.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
계획금액 대비 집행금액	항목별(자재비·노무비·경비)로 계획 대비 실제 집행액을 대조 기재한다.	선금사용계획서
집행일자·증빙	세금계산서·이체내역 등 증빙 서류 번호를 함께 기재한다.	세금계산서/이체확인증
잔액	미집행 잔액이 있으면 사유와 함께 기재한다.	계약조건
합계	집행 합계가 선금 수령액을 초과하지 않도록 확인한다.	선금신청서

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

정산 주기(월별/기성 시점별)와 증빙 요구 수준이 기관마다 달라 계약조건을 우선 확인한다.