완료계 양식 및 작성방법

용역 과업을 계약기간 내 완료했음을 발주기관에 신고하는 문서. 완료검사(검사·검수)·대금청구의 출발점이 된다.

1. 등록
2. 입찰
3. 계약
4. 착수/착공
5. 선금
6. 수행
7. 자재
8. 기성
9. 검사·검수
10. 준공
11. 대금
12. 하자

완료계란?

완료계는 계약상대자가 계약된 용역 과업을 모두 마쳤음을 발주기관에 공식으로 알리는 신고 문서다. 발주기관은 완료계 접수를 기준으로 완료검사(검사·검수) 일정을 잡고, 이후 계약별로 요구되는 수행결과물·완료보고서·증빙자료를 확인해 대금청구 절차를 진행한다.

언제 제출하는가

계약서상 과업기간 종료일 이전, 실제로 과업 수행을 마친 시점에 제출한다. 조기 완료 시에도 계약조건에 정한 절차를 따른다.

누가 작성하는가

계약상대자(수급 업체) 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다.

어디에 제출하는가

발주기관 계약(사업) 담당 부서. 나라장터 전자문서 또는 발주기관 지정 방식으로 제출한다.

항목별 작성방법

실제 작성예시

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

같이 제출하는 서류

• 완료보고서(해당 시)
• 수행결과물·증빙자료(해당 시)
• 산출내역서 정산본(해당 시)

자주 틀리는 부분

• 계약기간 종료일 이후에 완료일자를 기재
• 완료보고서 등 첨부자료 누락
• 계약금액을 원계약 기준으로만 기재하고 변경계약 반영 누락
• 대표자 직인 미날인

제출 전 체크리스트

• 완료일자가 계약기간 내인가
• 첨부서류를 모두 갖췄는가
• 계약금액이 최종 변경계약과 일치하는가
• 제출 방식을 발주기관에 확인했는가

발주기관별 차이

기관에 따라 '용역완료신고서'라는 명칭을 쓰거나 준공계와 통합 서식을 요구하는 경우가 있다. 공고·계약특수조건에 지정 양식이 있으면 그 양식을 우선한다.

관련 서식

• 준공검사원
• 완료보고서
• 준공사진대지
• 준공금청구서

관련 나라장터 가이드

• 나라장터 검사검수 요청 방법