변경계약 요청서 양식 및 작성방법

설계변경, 물가변동 등 사유로 계약내용(금액·기간·범위)의 변경을 요청하는 문서.

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변경계약 요청서란?

변경계약 요청서는 계약상대자가 설계변경, 물가변동, 발주기관 요청 등의 사유로 계약금액·기간·범위 변경을 발주기관에 공식 요청하는 문서다. 요청서 제출만으로 변경계약이 성립하는 것은 아니며, 설계변경·물가변동·기간조정 등 사유별로 법적 요건과 승인 권한이 다르므로 해당 근거 규정과 계약조건에 따라 처리된다.

언제 제출하는가

변경 사유가 발생한 즉시, 계약이행 중 지체 없이 요청한다. 변경 가능 시기와 요건은 설계변경·물가변동·기간조정 등 사유별로 다르므로 관계 법령과 계약조건을 확인한다.

누가 작성하는가

계약상대자의 계약(공무) 담당자가 작성한다.

어디에 제출하는가

발주기관 계약 담당 부서.

항목별 작성방법

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
변경사유	설계변경/물가변동/과업범위 변경 등 사유를 구체적으로 기재한다.	변경 근거자료
변경 전·후 내용	금액·기간·범위를 변경 전/후로 대비해 명시한다.	기존 계약서
근거자료	설계변경조서, 물가변동 산출근거 등 첨부 근거를 명시한다.	관련 규정/계약조건에 따름
증감액	변경 후 계약금액과 증감액을 산출내역서 기준으로 산정한다.	산출내역서

실제 작성예시

공사명	○○시설 개선공사
변경사유	설계변경(수량 증감)
변경전금액	금85,000,000원
변경후금액	금89,500,000원

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

같이 제출하는 서류

변경 산출내역서
설계변경조서(해당 시)

자주 틀리는 부분

변경 사유 근거자료 미첨부
증감액 산출 근거 불명확
계약기간 만료 임박 후 요청

제출 전 체크리스트

변경 사유가 근거자료로 뒷받침되는가
증감액 산출이 명확한가
제출 시기가 적절한가

발주기관별 차이

계약금액 증감 규모에 따라 별도 심사 절차를 거치는 기관이 있다.