완료보고서 양식 및 작성방법
완료계 제출 시 함께 첨부해, 수행한 과업 내용을 항목별로 상세히 정리해 보고하는 문서.
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완료보고서란?
완료보고서는 완료계만으로는 확인하기 어려운 과업 수행 내용(수행 항목, 산출물, 이슈 및 조치 내역 등)을 구체적으로 정리해 발주기관에 보고하는 문서다. 발주기관이 완료검사·검사·검수 등 계약유형별 절차를 진행할 때 담당자가 과업 이행 여부를 판단하는 참고자료로 쓰일 수 있다.
언제 제출하는가
완료계 제출과 함께, 또는 발주기관이 정한 완료검사·검사 절차 이전까지 준비한다.
누가 작성하는가
계약상대자 담당자(과업 수행 책임자)가 작성한다.
어디에 제출하는가
발주기관 계약(사업) 담당 부서.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 과업개요 | 용역명, 계약기간, 계약금액을 계약서 기준으로 기재한다. | 계약서 |
| 수행내용 | 과업지시서·제안요청서(RFP)의 항목 순서대로 실제 수행 내용을 정리한다. | 과업지시서 |
| 산출물 목록 | 제출하는 보고서·도면·데이터 등 산출물을 목록화한다. | 과업지시서 |
| 특이사항 | 과업 수행 중 발생한 변경·이슈와 조치 내역을 사실대로 기재한다. | 현장 기록 |
실제 작성예시
| 용역명 | 2026년 ○○시설 유지관리 용역 |
|---|---|
| 계약기간 | 2026.03.01.~2026.12.31. |
| 수행내용 | 정기점검 10회, 긴급보수 3건 등 |
| 산출물 | 점검일지, 보수내역서 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
같이 제출하는 서류
- 과업 수행 관련 산출물 원본(해당 시)
자주 틀리는 부분
- 과업지시서 항목과 다른 순서·용어로 정리해 대조가 어려움
- 산출물 목록 누락
- 특이사항(변경·이슈)을 기재하지 않아 준공검사 시 확인 지연
제출 전 체크리스트
발주기관별 차이
기관·용역 성격에 따라 '결과보고서', '수행결과보고서' 등 명칭이 다를 수 있다.