수의계약 각서 양식 및 작성방법
소액 수의계약 등에서 발주기관이 지정한 경우 계약조건 준수를 확약하는 각서.
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수의계약 각서란?
수의계약 각서는 소액수의계약 등에서 발주기관이 별도 서식을 지정해 요구하는 경우, 계약상대자가 견적내용과 계약조건(납품기한, 하자책임 등)을 준수하겠다고 확약하는 문서다. 계약서 작성 생략 요건과는 별개의 절차이며, 기관 지정 서식이 있으면 그것을 우선 사용한다.
언제 제출하는가
견적 제출 및 낙찰(계약대상자 선정) 이후, 계약체결 절차 진행 시 제출한다.
누가 작성하는가
계약상대자(낙찰자)의 대표자가 작성·날인한다.
어디에 제출하는가
발주기관 계약 담당 부서 또는 나라장터 전자문서.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 계약건명 | 견적제출 시 공고된 건명을 그대로 기재한다. | 견적공고 |
| 계약금액 | 낙찰(견적) 금액과 동일하게 기재한다. | 견적서 |
| 이행조건 | 납품기한·이행장소 등 공고 조건을 그대로 반영한다. | 견적공고 |
| 확약사항 | 계약조건 위반 시 책임을 진다는 확약 문구를 포함한다. | 관련 규정/계약조건에 따름 |
실제 작성예시
| 계약건명 | ○○시설 소모품 구매 |
|---|---|
| 계약금액 | 금3,200,000원 |
| 납품기한 | 계약일로부터 7일 이내 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
같이 제출하는 서류
- 견적서
자주 틀리는 부분
- 견적금액과 각서 금액 불일치
- 납품기한을 공고와 다르게 기재
- 대표자 날인 누락
제출 전 체크리스트
발주기관별 차이
발주기관에 따라 '수의계약 확약서', '이행각서' 등 명칭과 사용 여부가 다르며, 기관 지정 서식이 있으면 그것을 우선 사용한다.