환경보전비 사용내역서 양식 및 작성방법
계약금액에 계상된 환경보전비(비산먼지·소음진동 저감 등)를 항목별로 사용한 내역을 정리해 제출하는 정산 문서. 건설폐기물 처리비는 별도 기준으로 관리되는 항목이다.
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환경보전비 사용내역서란?
환경보전비 사용내역서는 비산먼지 방지, 소음·진동 저감 등 환경보전을 위해 계상된 비용(환경관리비·환경보전비)을 항목별 집행 내용으로 정리한 문서다. 건설폐기물 처리비는 건설폐기물 관련 법령 등 별도 기준에 따라 계상·정산되는 항목이므로 환경보전비와 같은 집행 항목으로 묶지 않고 구분해 관리한다. 계상·사용기준은 건설기술진흥법령 등 관계 법령에 따른다. 기성·준공 정산 시 집행 적정성 확인 근거로 쓰인다.
언제 제출하는가
기성 청구 시 또는 준공 정산 시, 계약조건이 정한 주기에 맞춰 작성한다.
누가 작성하는가
현장대리인 또는 경리 담당자가 집행 증빙을 근거로 작성한다.
어디에 제출하는가
발주기관 감독 부서. 기성금청구서·준공금청구서에 첨부하는 경우가 많다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 항목별 계상금액 | 산출내역서상 환경보전비 항목별 계상금액을 그대로 옮긴다. | 산출내역서 |
| 항목별 집행금액 | 방진덮개, 세륜시설, 소음·진동 저감시설 등 환경보전비 항목별 실제 집행액을 기재한다. 폐기물 처리비는 별도 정산표(폐기물처리 정산표)로 관리한다. | 집행 증빙 |
| 집행 증빙 | 영수증·세금계산서 등 항목별 증빙을 첨부·표기한다. | 영수증/세금계산서 |
| 미집행 사유 | 계상 대비 미집행 항목이 있으면 사유를 간단히 기재한다. | 현장 확인 |
| 누계 집행률 | 회차별 누계 집행액을 계상금액으로 나눈 비율을 산정한다. | 계약조건 |
실제 작성예시
| 공사명 | ○○시설 개선공사 |
|---|---|
| 계상금액 | 금1,500,000원 |
| 집행금액 | 금900,000원 |
| 집행률 | 60.0% |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
같이 제출하는 서류
- 관련 영수증/세금계산서 사본
- 폐기물 처리 증빙(해당 시)
자주 틀리는 부분
- 환경보전비와 산업안전보건관리비·건설폐기물 처리비 항목을 혼동
- 증빙 누락
- 미집행 사유를 기재하지 않음
- 계상 항목 외 비용을 포함
제출 전 체크리스트
발주기관별 차이
공사 특성(토목·건축 등)에 따라 계상 항목 구성이 달라질 수 있다. 계약금액 산출내역서의 환경보전비 항목을 기준으로 작성한다.
관련 서식
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