사업·거래 서식
견적·발주·납품·거래 등 사업 운영에 바로 쓰는 서식
내 업무에 맞는 서식 고르기
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| 서식 | 사용 시점 | 작성자 | 파일 형식 |
|---|---|---|---|
| 품의서 | 예산을 집행하거나 계약·구매 등 사전 승인이 필요한 업무를 시작하기 전. | 해당 업무 담당자. | HWP · DOCX · PDF |
| 출장보고서 | 출장에서 복귀한 뒤 사내 규정에서 정한 기한 안에 작성해 제출한다. | 출장을 다녀온 담당자 본인이 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 출장신청서 | 출장 일정이 확정된 즉시, 늦어도 출발 전 사내 규정상 기한까지 제출한다. | 출장 예정 직원 본인. | HWP · DOCX · PDF |
| 거래처원장 | 거래가 발생할 때마다, 그리고 입금이 확인될 때마다 즉시 기재한다. | 회계 또는 영업 담당자가 거래처별로 작성·관리한다. | XLSX · PDF |
| 납품확인서 | 납품·검수가 완료되어 이상이 없음을 확인한 직후. | 구매자 측 검수·담당자가 작성하고 확인 서명한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 납품서 | 물품을 실제로 인도(납품)하는 시점. | 공급자 측 담당자 또는 배송 담당자가 작성하고, 구매자 측 수령자가 확인 서명한다. | XLSX · PDF |
| 문서수발대장 | 문서를 발송하거나 접수할 때마다 그 즉시 기재해 누락 없이 이력을 남긴다. | 문서 발송·접수 업무를 담당하는 총무·행정 담당자가 관리한다. | XLSX · PDF |
| 장비관리대장 | 장비를 현장에 투입하거나 반출할 때, 정기 점검·정비를 실시할 때마다 기재한다. | 현장대리인 또는 장비 담당자가 작성한다. | XLSX · PDF |
| 지출결의서 | 승인된 예산을 실제로 지급·집행하는 시점. | 경리·회계 담당자. | HWP · DOCX · PDF |
| 인수인계서 | 인사이동, 퇴사, 장기 휴직 등으로 담당자가 바뀌기 전에 작성한다. | 업무를 넘기는 인계자가 작성하고, 인수자가 내용을 확인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 검수체크리스트 | 물품이 납품되거나 용역 결과물이 인도됐을 때, 인수 전에 작성한다. | 발주 부서의 검수 담당자가 작성한다. | XLSX · PDF |
| 재고관리대장 | 입고·출고가 발생할 때마다 즉시 기재하고, 회사 회계·재고관리 규정에서 정한 주기로 실사와 대조한다. | 창고 관리자 또는 자재 담당자가 작성·관리한다. | XLSX · PDF |
| 청구서 | 납품·용역 완료 후, 또는 계약상 정해진 청구 주기(월별 등)가 도래했을 때. | 공급자 측 경리·영업 담당자. | XLSX · PDF |
| 자재관리대장 | 자재가 반입되거나 현장에 투입되어 사용될 때마다 즉시 기재한다. | 현장대리인 또는 자재 담당자가 작성한다. | XLSX · PDF |
| 회의록 | 회의 진행 중 또는 종료 직후, 기억이 선명할 때 작성한다. | 회의 서기 또는 주관 부서 담당자. | HWP · DOCX · PDF |
| 협조공문 | 타 부서·타 기관의 협조가 필요한 업무가 발생했을 때, 구두 요청만으로 처리하기 어렵거나 기록이 필요한 경우 작성한다. | 협조를 요청하는 담당 부서의 실무자가 작성하고 부서장 결재를 받는다. | HWP · DOCX · PDF |
| 발주취소요청서 | 발주서 전달 후 납품 전, 취소가 필요한 사유가 발생한 즉시. | 구매자 측 담당자. | HWP · DOCX · PDF |
| 급여대장 | 매월 급여 지급일 이전, 급여 계산을 확정할 때 작성한다. | 인사 또는 회계 담당자. | XLSX · PDF |
| 발주서 | 견적 검토 후 구매를 확정한 시점, 또는 계약 없이 소액 구매를 진행할 때. | 구매자(발주처) 측 담당자. | XLSX · PDF |
| 구매요청서 | 업무에 필요한 물품·자재가 부족하거나 신규로 필요할 때, 구매 절차를 시작하기 전에 작성한다. | 물품이 필요한 부서·현장의 담당자가 작성하고 부서장 결재를 받는다. | HWP · DOCX · PDF |
| 견적서 | 거래 협의 단계, 발주 전 가격 확인 요청을 받았을 때. | 공급자(판매자) 측 담당자. | XLSX · PDF |
| 영수증 | 금전을 수령한 즉시, 또는 상대방이 지출 증빙용으로 요청할 때 작성한다. 계좌이체 거래는 이체 내역 자체가 수령 확인 자료가 될 수 있으므로 영수증을 별도로 현금 거래와 동일하게 취급하지 않는다. | 금전을 수령한 자(공급자). | HWP · DOCX · PDF |
| 반품요청서 | 납품·검수 과정에서 불량이나 오배송을 확인한 즉시. | 검수 담당자 또는 구매 담당자. | HWP · DOCX · PDF |
| 견적요청서 | 구매요청이 승인된 후, 공급자를 선정하기 위해 가격 비교가 필요할 때. | 구매·자재 담당자. | HWP · DOCX · PDF |
| 재고실사표 | 월말·분기말 등 정기 실사 시점, 또는 재고 이상이 의심될 때 수시로. | 창고 관리자 또는 자재 담당자가 실사를 진행하며 작성한다. | XLSX · PDF |
| 비품관리대장 | 비품을 새로 구매하거나 부서 간 이동, 폐기가 발생할 때마다 즉시 기재한다. | 총무 담당자가 작성·관리한다. | XLSX · PDF |
| 거래사실확인서 | 거래처 또는 제3자(금융기관 등)가 거래 실적 증빙을 요청했을 때. | 요청받은 회사의 회계 또는 영업 담당자가 거래처원장 등을 근거로 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 거래명세표 | 납품·용역 제공을 완료한 시점, 또는 세금계산서 발행 전 금액 확인이 필요한 시점에 작성한다. | 공급자(판매자) 측 담당자가 작성하고, 구매자 측 담당자가 수령 확인(서명 또는 날인)한다. | XLSX · PDF |
| 차량운행일지 | 업무용 차량을 운행할 때마다 운행 전후로 즉시 기재한다. | 차량을 운행하는 직원 본인이 작성한다. | XLSX · PDF |
| 업무일지 | 매 근무일 업무 종료 시점, 또는 회사 규정상 정해진 보고 주기에 맞춰 작성한다. | 업무 담당자 본인. | HWP · DOCX · PDF |