비품관리대장 양식 및 작성방법

사무실 비품의 구매·배치·보유 현황을 품목별로 기록해 관리하는 대장.

최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조

편집용 파일은 검수 후 제공 예정입니다. 본문의 작성방법과 제출 기준은 지금 바로 이용할 수 있습니다.

출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

비품관리대장란?

비품관리대장은 컴퓨터·사무기기·가구 등 사무실 비품을 구매한 시점부터 어느 부서·담당자에게 배치됐는지, 현재 보유 현황이 어떤지를 기록하는 대장이다. 비품 분실을 방지하고 자산 현황 파악에 쓰인다.

비품을 새로 구매하거나 부서 간 이동, 폐기가 발생할 때마다 즉시 기재한다.

총무 담당자가 작성·관리한다.

별도 제출처는 없으며 총무 부서 내 보관하고, 자산 실사 시 확인 자료로 제시한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
비품명·관리번호	동일 품목이 여러 개면 개별 관리번호를 부여해 구분한다.
구매일·구매금액	견적서·거래명세표를 확인해 실제 구매일과 금액을 기재한다.	거래명세표
배치 부서·담당자	현재 사용 중인 부서와 담당자를 기재하고 이동 시 즉시 갱신한다.
상태	정상·수리중·폐기 등 현재 상태를 표시한다.
폐기·처분	폐기 시 사유와 처분일, 처분 방법을 기재한다.

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.