출장신청서 양식 및 작성방법
출장 목적, 일정, 예상 경비를 사전에 보고해 승인을 받는 문서.
최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조
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출장신청서란?
출장신청서는 직원이 출장을 떠나기 전 출장 목적, 방문지, 일정, 예상 경비를 정리해 결재권자의 사전 승인을 받는 문서다. 승인 후 교통비·숙박비 등 경비 지급과 출장보고서 작성의 기준이 된다.
언제 제출하는가
출장 일정이 확정된 즉시, 늦어도 출발 전 사내 규정상 기한까지 제출한다.
누가 작성하는가
출장 예정 직원 본인.
어디에 제출하는가
직속 상급자를 거쳐 사내 결재 라인에 상신한다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 출장 목적 | 방문 대상과 협의·수행할 업무를 구체적으로 기재한다. | |
| 출장 일정 | 출발·복귀 일시와 방문지별 일정을 기재한다. | |
| 예상 경비 | 교통비·숙박비·식비를 사내 여비 규정에 맞춰 산출한다. | 사내 여비규정 |
| 동행자 | 동행 인원이 있으면 소속·직책을 함께 기재한다. |
실제 작성예시
| 출장목적 | ○○시청 야간경관 제안 협의 |
|---|---|
| 출장기간 | 2026.09.10~09.11 |
| 예상경비 | 350,000원 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
자주 틀리는 부분
- 출장 목적을 추상적으로 기재
- 예상 경비 산출 근거 누락(여비 규정 미확인)
- 사전 승인 없이 출장 후 신청
- 동행자 정보 누락
제출 전 체크리스트
관련 서식
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