출장보고서 양식 및 작성방법

출장 후 목적 달성 여부와 수행 업무, 특이사항을 정리해 상급자에게 보고하는 문서.

최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조

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출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

출장보고서란?

출장보고서는 출장자가 복귀한 뒤 출장 목적이 달성됐는지, 현지에서 어떤 업무를 수행했는지, 후속 조치가 필요한 사항은 무엇인지를 정리해 상급자에게 보고하는 문서다. 경비 정산과 이후 업무 처리의 근거 자료로도 함께 쓰인다.

출장에서 복귀한 뒤 사내 규정에서 정한 기한 안에 작성해 제출한다.

출장을 다녀온 담당자 본인이 작성한다.

직속 상급자 결재를 받은 뒤 소속 부서 또는 총무 부서에 제출·보관한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
출장 기간·장소	출장신청서에 적은 일정·장소와 실제 이동한 내용이 다르면 실제대로 정정해 기재한다.	출장신청서
출장 목적	신청 당시 목적을 다시 적고, 실제로 목적을 달성했는지 여부를 구분해 서술한다.	출장신청서
수행 업무 내용	방문처별로 논의·처리한 업무를 구체적으로 기재한다. '협의 진행' 같은 추상적 표현은 피한다.
특이사항·후속조치	추가 확인이나 조치가 필요한 사항을 별도 항목으로 구분해 기재한다.
관련 경비	출장비 정산이 필요하면 개략 금액을 적고 지출결의서와 연계해 처리한다.	지출결의서

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