차량운행일지 양식 및 작성방법
업무용 차량의 운행 목적·구간·주행거리를 날짜순으로 기록하는 일지.
최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조
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차량운행일지란?
차량운행일지는 업무용 차량을 운행할 때마다 운행자·목적·출발지와 도착지·주행거리·주유 내역을 기록하는 일지다. 유류비 정산과 업무용 사용 여부를 확인하는 근거 자료로 쓰인다. 세법상 업무용승용차 운행기록부는 목적·필수 기재항목이 별도로 정해져 있어 이 양식과 다를 수 있으므로, 세무 증빙용으로 쓸 때는 관련 법령 기준을 별도로 확인한다.
언제 제출하는가
업무용 차량을 운행할 때마다 운행 전후로 즉시 기재한다.
누가 작성하는가
차량을 운행하는 직원 본인이 작성한다.
어디에 제출하는가
차량 관리 담당 부서(총무 등)에 정기적으로 제출하거나 차량 비치대장으로 보관한다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 운행일·운행자 | 실제 운행한 날짜와 운전자 성명을 기재한다. | |
| 출발지·도착지 | 실제 이동한 구간을 구체적으로 기재해 업무용 사용 여부를 확인할 수 있게 한다. | |
| 운행 목적 | 출장·업무 방문 등 운행 목적을 간단히 기재한다(개인용 사용 금지). | 출장신청서 |
| 주행거리(km) | 출발 전·도착 후 계기판 수치를 기재해 주행거리를 산출한다. | |
| 주유·정비 내역 | 주유량·금액, 정비 발생 시 내역을 별도로 기재한다. |
실제 작성예시
| 운행일 | 2026.08.10. |
|---|---|
| 운행자 | ○○○ |
| 구간 | 본사 → ○○시 ○○사업소 |
| 운행목적 | 현장 점검 |
| 주행거리 | 82km |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
자주 틀리는 부분
- 운행 즉시 기재하지 않아 거리·목적 기억 오류
- 개인용 운행을 업무용으로 기재
- 계기판 수치를 기재하지 않아 주행거리 산출 불가
- 주유·정비 내역 누락