납품서 양식 및 작성방법

발주받은 품목을 실제로 납품했음을 증명하고 구매자의 수령 확인을 받는 문서.

최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조

편집용 파일은 검수 후 제공 예정입니다. 본문의 작성방법과 제출 기준은 지금 바로 이용할 수 있습니다.

출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

납품서란?

납품서는 공급자가 발주서에 따라 물품을 납품한 사실을 기록하고, 구매자 측 수령자의 확인 서명을 받아 납품 완료를 증빙하는 문서다. 이후 거래명세표·세금계산서 발행, 대금 청구의 근거자료로 쓰인다.

물품을 실제로 인도(납품)하는 시점.

공급자 측 담당자 또는 배송 담당자가 작성하고, 구매자 측 수령자가 확인 서명한다.

납품 현장에서 구매자 측 담당자에게 직접 전달하고 서명을 받는다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
품명·규격·수량	발주서와 동일하게 기재하고 실제 납품 수량과 일치시킨다.	발주서
납품일자	실제 인도한 날짜를 기재한다.
수령인 확인	구매자 측 수령 담당자의 서명 또는 직인을 받는다.
이상 유무	파손·수량 부족 등 이상이 있으면 그 자리에서 비고란에 기재한다.

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.