회의록 양식 및 작성방법
회의 안건, 논의 내용, 결정사항, 담당자별 후속 조치를 기록해 남기는 문서.
최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조
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회의록란?
회의록은 회의에서 논의된 내용과 결정사항, 담당자별 실행 항목(액션 아이템)을 정리해 참석자와 관계자가 공유하는 문서다. 추후 결정사항 이행 여부를 확인하는 근거로도 쓰인다.
언제 제출하는가
회의 진행 중 또는 종료 직후, 기억이 선명할 때 작성한다.
누가 작성하는가
회의 서기 또는 주관 부서 담당자.
어디에 제출하는가
참석자 및 관련 부서에 이메일·사내 게시판 등으로 공유한다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 회의 안건 | 사전 공지된 안건 순서대로 기재한다. | |
| 참석자 | 소속·직책과 함께 실제 참석자를 기재한다. | |
| 결정사항 | 논의가 아닌 최종 합의된 결론만 명확히 구분해 기재한다. | |
| 실행항목(액션아이템) | 담당자와 기한을 명시해 후속 조치를 추적할 수 있게 한다. |
실제 작성예시
| 회의명 | 9월 정기 업무회의 |
|---|---|
| 일시 | 2026.09.03 10:00 |
| 참석자 | ○○○ 외 3명 |
| 결정사항 | 신제품 카탈로그 10월 초 배포 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
자주 틀리는 부분
- 논의 내용과 결정사항을 구분하지 않고 나열
- 실행항목에 담당자·기한 누락
- 회의 직후 미작성으로 내용 누락
- 참석자 명단 부정확