구매요청서 양식 및 작성방법

필요한 물품·자재의 구매를 구매 담당 부서 또는 결재권자에게 요청하는 사내 문서.

최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조

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출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

구매요청서란?

구매요청서는 현장·부서에서 필요한 물품이나 자재가 발생했을 때 그 내역과 사유를 구매 담당 부서에 전달해 구매 절차를 시작시키는 문서다. 승인을 받으면 구매 담당자가 견적요청·발주 단계로 넘긴다.

업무에 필요한 물품·자재가 부족하거나 신규로 필요할 때, 구매 절차를 시작하기 전에 작성한다.

물품이 필요한 부서·현장의 담당자가 작성하고 부서장 결재를 받는다.

사내 구매 담당 부서 또는 결재 라인에 제출한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
품목명·규격	동일 품목 혼동이 없도록 모델명·규격·단위를 구체적으로 기재한다.
수량·희망 납기일	실제 소요량과 업무 일정에 맞는 희망 납기일을 기재한다.
구매 사유	신규 소요인지 재고 소진인지 등 구체적 사유를 기재해 승인 판단을 돕는다.
예상 금액	과거 구매 단가나 간이 견적을 근거로 예상 금액을 기재한다.	과거 구매 내역
결재란	사내 결재 규정에 맞는 결재선을 설정한다.	사내 결재규정

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