거래명세표 양식 및 작성방법

공급자가 거래 건별 품목·수량·단가·공급가액을 정리해 구매자에게 확인받는 거래 증빙 문서.

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거래명세표란?

거래명세표는 납품 또는 용역 제공 시점에 실제 거래 내역(품목, 수량, 단가, 공급가액, 세액)을 정리해 공급자와 구매자 쌍방이 확인하는 문서다. 세금계산서 발행 전 금액을 맞추는 근거자료로 쓰이며, 반복 거래처와는 월 단위로 합산해 정산하기도 한다.

납품·용역 제공을 완료한 시점, 또는 세금계산서 발행 전 금액 확인이 필요한 시점에 작성한다.

공급자(판매자) 측 담당자가 작성하고, 구매자 측 담당자가 수령 확인(서명 또는 날인)한다.

구매자(발주처) 담당 부서에 직접 전달하거나 거래 시스템(ERP 등)에 등록한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
품명·규격	세금계산서 발행 시 동일하게 쓸 수 있도록 모델명·규격을 명확히 기재한다.
수량·단가	실제 납품(제공)한 수량과 계약 단가를 그대로 기재한다.	발주서/계약서
공급가액·세액	과세·면세 여부와 계약조건에 따라 공급가액·세액 표기 방식이 달라지므로, 계약 내용을 확인해 구분 기재한다.
공급받는자 확인	구매자 측 담당자 서명 또는 직인으로 수령을 확인받는다.
거래일자	실제 납품(제공) 완료일을 기재한다. 세금계산서 발행 시점(공급시기)은 과세 기준·계약조건에 따라 달라질 수 있으므로, 거래명세표와 세금계산서의 금액·거래 근거가 일치하는지 확인한다.

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