문서수발대장 양식 및 작성방법

공문서 등 대내외 문서의 발송·접수 이력을 순서대로 기록하는 관리대장.

최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조

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출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

문서수발대장란?

문서수발대장은 협조공문 등 대내외로 주고받는 문서의 발송일·접수일, 문서번호, 수발신처, 처리 상태를 순서대로 기록하는 대장이다. 문서 발송 여부와 회신 이행 여부를 추적하는 근거 자료로 쓰인다.

문서를 발송하거나 접수할 때마다 그 즉시 기재해 누락 없이 이력을 남긴다.

문서 발송·접수 업무를 담당하는 총무·행정 담당자가 관리한다.

별도 제출처는 없으며 부서 내 보관하고 필요 시 감사·확인 자료로 제시한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
문서번호	사내 문서번호 부여 규정에 따라 순번을 기재한다.	사내 문서관리 규정
발송·접수일	실제 발송하거나 접수한 날짜를 기재한다(작성일이 아닌 처리일).
수발신처	문서를 보낸 부서·기관 또는 받은 부서·기관을 정확히 구분해 기재한다.
제목	협조공문 등 원문서의 제목을 그대로 옮겨 적는다.
처리 상태	회신 대기·회신 완료·보류 등 현재 처리 상태를 표시하고 갱신한다.

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.