품의서 양식 및 작성방법
특정 지출이나 업무 진행에 대해 상급자·결재권자의 사전 승인을 요청하는 사내 문서.
최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조
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품의서란?
품의서는 예산 집행, 계약 체결, 업무 추진 등 조직 내 의사결정이 필요한 사안에 대해 담당자가 결재권자에게 사전 승인을 요청하는 문서다. 승인 후에는 실제 집행(지출결의서 등) 단계로 이어진다.
언제 제출하는가
예산을 집행하거나 계약·구매 등 사전 승인이 필요한 업무를 시작하기 전.
누가 작성하는가
해당 업무 담당자.
어디에 제출하는가
사내 결재 라인(팀장 → 부서장 → 대표 등)에 순차 상신한다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 제목(안건) | 결재권자가 한눈에 파악할 수 있도록 구체적으로 쓴다. | |
| 품의 내용 | 목적, 필요성, 예상 비용, 기대 효과를 순서대로 기술한다. | |
| 소요예산 | 산출 근거(견적서 등)를 첨부해 금액을 명시한다. | 견적서 |
| 결재란 | 사내 결재 규정에 맞는 결재선(기안-검토-승인)을 설정한다. | 사내 결재규정 |
실제 작성예시
| 제목 | 사무용 프린터 구매의 건 |
|---|---|
| 소요예산 | 1,200,000원 |
| 기안일 | 2026.09.01 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
같이 제출하는 서류
- 견적서(비용 수반 시)
자주 틀리는 부분
- 품의 목적과 기대 효과 서술 부족
- 소요예산 근거자료 미첨부
- 결재선 누락으로 반려
- 사후 품의(집행 후 결재 요청)
제출 전 체크리스트
관련 서식
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