발주서 양식 및 작성방법

구매자가 공급자에게 품목·수량·납기·단가를 확정해 발주 의사를 전달하는 문서.

발주서란?

발주서는 구매자가 견적 협의를 마친 뒤 실제 구매를 확정해 공급자에게 전달하는 문서다. 품목, 수량, 단가, 납기일, 납품 장소를 명시해 이후 납품·거래명세표·세금계산서 발행의 기준이 된다.

언제 제출하는가

견적 검토 후 구매를 확정한 시점, 또는 계약 없이 소액 구매를 진행할 때.

누가 작성하는가

구매자(발주처) 측 담당자.

어디에 제출하는가

공급자에게 이메일·팩스 또는 거래 시스템으로 전달한다.

항목별 작성방법

실제 작성예시

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

자주 틀리는 부분

• 견적서와 단가·품목 불일치
• 납기일 미기재로 분쟁 발생
• 납품 장소 부정확 기재
• 결제조건 누락

제출 전 체크리스트

• 견적서 내용과 일치하는가
• 납기일·납품 장소가 명확한가
• 결제조건을 명시했는가
• 담당자 연락처를 기재했는가

관련 서식

• 견적서
• 납품서
• 거래명세표