납품확인서 양식 및 작성방법
공급자가 납품한 물품·용역이 계약대로 이행됐음을 구매자가 확인해 주는 민간 거래상 확인 문서.
최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조
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납품확인서란?
납품확인서는 구매자(발주처)가 공급자로부터 납품받은 물품이나 제공받은 용역이 계약 내용대로 이행됐음을 확인해 주는 민간거래의 임의 확인서다. 법정·공통 증빙서류는 아니며, 검사·검수 완료와 세금계산서 발행·대금청구로 이어지는 순서와 방식은 거래조건에 따라 다르므로 계약·거래 조건을 함께 확인한다.
언제 제출하는가
납품·검수가 완료되어 이상이 없음을 확인한 직후.
누가 작성하는가
구매자 측 검수·담당자가 작성하고 확인 서명한다.
어디에 제출하는가
공급자에게 발급해 전달한다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 납품 내역 | 납품서·발주서와 동일하게 품목·수량·납품일을 기재한다. | 납품서 |
| 검수 결과 | 이상 유무를 확인해 '이상 없음' 또는 구체적 특이사항을 기재한다. | 검수체크리스트 |
| 확인자 서명 | 구매자 측 확인 담당자의 서명 또는 직인을 날인한다. | |
| 발급일자 | 실제 확인이 완료된 날짜를 기재한다. |
실제 작성예시
| 납품품목 | LED 가로등 100W 20EA |
|---|---|
| 납품일자 | 2026.09.20 |
| 검수결과 | 이상 없음 |
| 확인자 | ○○○ |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
자주 틀리는 부분
- 검수 없이 확인서부터 발급
- 납품서·발주서와 품목·수량 불일치
- 확인자 서명 누락
- 발급일자를 실제 확인일과 다르게 기재
제출 전 체크리스트
관련 서식
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