인사·노무 서식

근로계약·증명서·휴가 등 인사노무 서식

• 연차관리대장 — 직원별 연차 발생일수, 사용일수, 잔여일수를 한눈에 관리하는 대장. 초안
• 시말서 — 근로자가 사실관계를 소명하고, 회사 규정상 필요한 경우 개선 의지를 밝혀 제출하는 문서. 초안
• 위촉장 — 특정인을 위원·자문위원·강사 등 직위로 위촉했음을 알리는 문서. 근로계약이 아니라 위촉 관계(자문·심사 등 참여)를 확인하는 데 쓰인다. 초안
• 출근부 — 직원별 일일 출퇴근 시각과 근태 상태를 기록하는 표. 초안
• 경력증명서 — 근로자가 과거 특정 기간 해당 회사에서 근무했음과 담당 업무를 증명하는 문서. 초안
• 일용직 노무비 지급명세서 — 일용직 근로자에게 일별로 지급한 노무비 내역(단가·근무일수·공제항목)을 정리한 표 형식 문서. 원천세 신고, 노무비 정산의 기초자료로 쓰인다. 초안
• 교육참석확인서 — 근로자가 특정 교육(법정의무교육, 직무교육, 안전교육 등)에 참석했음을 확인·증명하는 문서. 초안
• 재직증명서 — 근로자가 현재 특정 회사에 재직 중임을 회사가 공식으로 증명하는 문서. 초안
• 근로계약서 — 사업주와 근로자가 근로조건을 정해 체결하는 문서. 근로기준법상 서면 교부가 의무다. 초안
• 사유서 — 지각·결근·업무 처리 지연 등 특정 사실에 대한 사유를 소명해 제출하는 문서. 초안
• 프리랜서 계약서 — 근로계약이 아닌 위임·도급 형태로 특정 업무를 프리랜서에게 맡길 때 체결하는 계약서. 초안
• 인사기록카드 — 직원 개인별 인적사항, 학력·경력, 근무 이력을 한 장에 정리하는 기초 인사 자료. 초안
• 경위서 — 업무 중 발생한 사고나 문제 상황의 경과를 사실대로 기록해 보고하는 문서. 초안
• 노무비대장 — 일정 기간(월별 등) 지급한 노무비 전체 현황을 근로자별·항목별로 누계 관리하는 대장. 초안
• 휴가신청서 — 근로자가 연차·경조사 등 휴가 사용을 회사에 신청하고 승인받는 문서. 초안
• 단시간 근로계약서 — 1주 소정근로시간이 통상근로자보다 짧은 근로자와 체결하는 근로계약서. 근무일별 근로시간 명시가 핵심이다. 초안
• 급여명세서 — 근로자에게 지급하는 임금의 항목별 내역을 정리해 교부하는 문서. 근로기준법상 교부가 의무다. 초안
• 사직서 — 근로자가 근로관계를 스스로 종료하겠다는 의사를 회사에 서면으로 표시하는 문서. 초안
• 사직원 — 임면권자의 승인을 전제로 사직 의사를 정중하게 요청하는 문서. 사직서와 형식은 유사하나 '요청'의 성격이 강조된다. 초안
• 퇴직증명서 — 근로자가 특정일에 퇴직했다는 사실과 퇴직일·재직기간·퇴직사유를 회사가 공식으로 증명하는 문서. 근로기준법상 사용증명서의 하나로, 이직·국민연금 정산 등 참고자료로 쓰인다. 초안
• 보안서약서 — 직원(또는 외주인력)이 업무상 알게 된 회사 기밀·개인정보를 외부에 유출하지 않겠다고 서약하는 문서. 초안