사직원 양식 및 작성방법

임면권자의 승인을 전제로 사직 의사를 정중하게 요청하는 문서. 사직서와 형식은 유사하나 '요청'의 성격이 강조된다.

사직원란?

사직원은 사직서와 마찬가지로 근로관계 종료 의사를 서면으로 표시하지만, 임원·공무원 등 사직에 임면권자의 승인 절차가 관행적으로 필요한 직위에서 주로 쓰이는 명칭이다. 사직 의사와 함께 승인을 요청하는 형식으로 작성하며, 소속 기관의 내부규정에 따라 승인 전까지는 사직의 효력이 확정되지 않는 경우가 있다. 다만 공무원은 국가공무원법 등 별도 임용관계 법령의 적용을 받고, 임원은 근로자성 여부 및 상법상 회사와의 위임관계에 따라 사직·해임 절차와 효력이 달라질 수 있어, 이 문서는 일반적인 승인요청 형식을 안내하는 것이며 대상별 정확한 절차는 관계 법령·정관·내부규정을 확인해야 한다. 일반 근로자의 통상적 퇴사에는 '사직서' 명칭이 더 널리 쓰인다.

언제 제출하는가

공무원(국가공무원법 등 임용관계 법령), 임원(상법·정관상 위임관계) 등 임면권자의 승인 절차가 별도로 필요한 직위에서 사직 의사를 밝힐 때, 또는 소속 기관 내부규정상 '사직원' 명칭과 승인 절차를 요구할 때 작성한다. 일반 근로자는 통상 사직서만으로 충분하며, 적용 법령·규정은 대상별로 다르므로 관계 법령을 함께 확인한다.

누가 작성하는가

사직하려는 본인이 작성하고 서명·날인한다.

어디에 제출하는가

임면권자 또는 인사(총무) 담당 부서에 제출한다.

항목별 작성방법

실제 작성예시

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

자주 틀리는 부분

• 승인 절차를 거치지 않고 사직원 제출만으로 퇴직이 확정됐다고 오인
• 사직 희망일을 임박하게 잡아 인수인계 기간을 확보하지 못함
• 임면권자 승인 요청 문구 없이 통보 형식으로만 작성
• 인수인계 계획 누락

제출 전 체크리스트

• 임면권자 승인이 필요한 직위인지 확인했는가
• 사직 희망일에 여유가 있는가
• 인수인계 계획을 포함했는가
• 서명·날인을 했는가

관련 서식

• 사직서
• 인수인계서
• 재직증명서