경위서 양식 및 작성방법
업무 중 발생한 사고나 문제 상황의 경과를 사실대로 기록해 보고하는 문서.
최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조
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경위서란?
경위서는 업무 중 발생한 사고, 실수, 이상 상황의 발생 시점부터 처리 과정까지의 경과를 시간 순서대로 기록해 상급자·관리부서에 보고하는 문서다. 재발 방지 대책 수립과 필요 시 징계 절차의 기초 자료로 쓰인다. 징계 판단자료로 활용되는 경우에는 당사자의 소명 기회를 보장하는 등 회사 규정상 절차를 함께 안내한다.
언제 제출하는가
업무상 사고·문제가 발생한 직후, 회사가 경위 파악을 요구하거나 당사자가 자진 보고할 때 작성한다.
누가 작성하는가
사고·문제의 당사자 또는 직접 목격·처리한 담당자가 작성한다.
어디에 제출하는가
소속 부서장 또는 인사·감사 담당 부서에 제출한다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 발생 일시·장소 | 정확한 일시와 장소를 기재한다. | |
| 경위(발생 경과) | 발생 전 상황부터 처리 완료까지 시간 순서대로 사실만 기재한다. 추측이나 책임 회피성 서술은 지양한다. | |
| 조치 내용 | 사고 인지 후 취한 즉시 조치(보고, 응급 처리 등)를 기재한다. | |
| 재발 방지 대책 | 동일 문제 재발을 막기 위한 개선 방안을 제시한다. |
실제 작성예시
| 작성자 | ○○○ |
|---|---|
| 발생일시 | 2026. 08. 18. 14:30 |
| 발생장소 | ○○ 현장 사무실 |
| 경위요약 | 자재 반입 확인 과정에서 수량 오기재 발견 및 정정 처리 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
자주 틀리는 부분
- 사실과 의견(변명)을 구분하지 않고 뒤섞어 서술
- 시간 순서 없이 결과만 요약
- 재발 방지 대책 없이 사건 설명으로만 마무리
- 관련자 진술을 확인하지 않고 일방적으로 작성