시말서 양식 및 작성방법

근로자가 사실관계를 소명하고, 회사 규정상 필요한 경우 개선 의지를 밝혀 제출하는 문서.

최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조
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출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

시말서란?

시말서는 경위서와 마찬가지로 발생한 사실관계를 확인하는 성격을 가지며, 회사 규정에 따라 소명이나 개선 의지를 함께 기재하는 경우가 많은 문서다. 다만 사과·책임인정 문구를 정형적으로 강제하는 것은 인사노무상 분쟁 소지가 있으므로, 사실관계 확인용 경위서와 구분하고 회사의 취업규칙·인사규정상 소명·징계 절차에 따라 작성하도록 안내하는 것이 안전하다. 통상 사규상 소명 또는 경징계 절차의 일부로 요구되며, 제출 내용은 징계 여부·수위 판단의 참고자료로 쓰일 수 있다.

언제 제출하는가

회사가 취업규칙·인사규정에 따라 경위 확인 후 시말서 제출을 요구했을 때 작성한다.

누가 작성하는가

해당 사안의 당사자인 근로자 본인이 작성한다.

어디에 제출하는가

소속 부서장을 거쳐 인사담당 부서에 제출한다.

항목별 작성방법

항목무엇을 입력하는가확인자료
사건 경위발생 경과를 사실대로 간결하게 기재한다.경위서
사실관계에 대한 입장본인이 파악한 사실관계와 입장을 사실대로 기재한다. 사과·책임인정 문구를 강제로 요구하기보다 회사 규정상 소명 절차에 따라 작성하도록 안내한다.
개선 계획(회사 규정상 요구 시)회사 규정상 요구되는 경우 구체적인 개선 행동을 제시한다(예: 이중 확인 절차 준수 등).
서명·날인본인 자필 서명 또는 날인으로 제출 의사를 확인한다.

실제 작성예시

작성자○○○
작성일2026. 08. 19.
사건요약자재 수량 확인 소홀로 인한 반입 오류
재발방지다짐반입 전 이중 확인 절차 준수

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

자주 틀리는 부분

제출 전 체크리스트

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