휴가신청서 양식 및 작성방법

근로자가 연차·경조사 등 휴가 사용을 회사에 신청하고 승인받는 문서.

휴가신청서란?

휴가신청서는 근로자가 사용하려는 휴가의 종류(연차·병가·경조사 등)와 기간을 기재해 부서장 또는 인사담당자의 승인을 받는 문서다. 연차휴가는 근로기준법상 근로자에게 시기지정권이 있고, 사업 운영에 지장이 있는 등 요건을 충족하는 경우 사용자가 시기변경권을 행사할 수 있는 구조이므로, 단순히 회사의 임의 승인 여부로만 설명하지 않도록 유의한다. 승인된 신청서는 연차관리대장·출근부와 함께 근태 관리 근거 자료로 쓰인다.

언제 제출하는가

휴가 사용 예정일 전에 신청한다. 연차는 통상 사전 신청이 원칙이며, 경조사·병가는 회사 규정에 따른 사후 신청도 인정될 수 있다.

누가 작성하는가

휴가를 사용하려는 근로자 본인이 작성한다.

어디에 제출하는가

소속 부서장에게 결재받은 뒤 인사담당 부서에 제출·등록한다.

항목별 작성방법

실제 작성예시

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

같이 제출하는 서류

• 경조사 휴가의 경우 증빙서류(청첩장, 가족관계증명서 등)

자주 틀리는 부분

• 잔여 연차일수를 확인하지 않고 신청
• 연차휴가를 회사의 임의 승인사항처럼만 안내(시기지정권·시기변경권 요건 미반영)
• 반차 신청 시 오전/오후 구분 누락
• 경조사 휴가 증빙서류 미제출

제출 전 체크리스트

• 잔여 연차일수를 확인했는가
• 근로자의 시기지정권과 사용자의 시기변경권 요건을 반영해 처리했는가
• 연차관리대장에 반영했는가
• 필요 증빙서류를 첨부했는가
• 비상연락처 등 개인정보를 필요 최소한으로만 수집했는가

관련 서식

• 연차관리대장
• 출근부
• 사직서