사유서 양식 및 작성방법
지각·결근·업무 처리 지연 등 특정 사실에 대한 사유를 소명해 제출하는 문서.
최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조
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사유서란?
사유서는 지각·결근·서류 제출 지연 등 특정 사실이 발생한 이유를 설명하기 위해 근로자가 작성해 제출하는 문서다. 경위서·시말서보다 경미한 사안에 쓰이며, 징계보다는 사실 확인·기록 목적이 크다. 제출기한, 재발방지 항목 요구 여부 등은 전국 공통 규칙이 아니라 회사 규정에 따른 선택사항일 수 있다.
언제 제출하는가
지각·조퇴·결근 등 근태 이상이나 경미한 업무 지연이 발생해 회사가 사유 확인을 요구할 때, 또는 근로자가 자진 소명할 때 작성한다.
누가 작성하는가
해당 사안의 당사자인 근로자 본인이 작성한다.
어디에 제출하는가
소속 부서장 또는 인사담당 부서에 제출한다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 발생 사실 | 지각·결근 등 소명 대상이 되는 사실을 일시와 함께 기재한다. | 출근부 |
| 사유 | 발생 사유를 구체적이고 사실대로 기재한다. | |
| 증빙 여부 | 진단서 등 증빙 가능한 자료가 있으면 첨부 여부를 표시한다. | |
| 향후 조치 | 재발 방지를 위한 본인의 계획을 간단히 덧붙인다(해당 시). |
실제 작성예시
| 작성자 | ○○○ |
|---|---|
| 작성일 | 2026. 08. 19. |
| 발생사실 | 2026. 08. 18. 지각(30분) |
| 사유 | 출근길 대중교통 지연 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
같이 제출하는 서류
- 증빙자료(진단서, 확인서 등, 해당 시)
자주 틀리는 부분
- 발생 일시를 특정하지 않고 두루뭉술하게 기재
- 사유를 증빙 없이 반복적으로 동일하게 제출
- 출근부 기록과 다른 사유서 내용
- 회사 규정상 제출기한이 있다면 이를 넘겨 뒤늦게 제출