출근부 양식 및 작성방법

직원별 일일 출퇴근 시각과 근태 상태를 기록하는 표.

출근부란?

출근부는 직원별로 매일 출근·퇴근 시각과 지각·조퇴·결근·휴가 등 근태 상태를 기록하는 문서다. 급여명세서의 연장근로수당 산정, 연차관리대장의 결근·휴가 반영 등 근태 관련 정산의 기초 자료로 쓰인다. 다만 근로시간 기록 방식, 연장근로 인정·승인 절차, 급여 산정 기준은 회사 규정과 근로기준법 등 노동관계법을 확인해 적용한다.

언제 제출하는가

매일 출퇴근 시점에 기록하며, 월 단위로 마감해 급여 산정 자료로 활용한다.

누가 작성하는가

근로자 본인이 출퇴근 시 기록하거나(전자출입기록 포함), 인사·총무담당자가 취합해 관리한다.

어디에 제출하는가

제출 기관 없음. 사내 근태 자료로 보관하며 급여 산정 시 급여담당자에게 전달한다.

항목별 작성방법

실제 작성예시

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

자주 틀리는 부분

• 지각·조퇴를 기록하지 않고 정상 출근으로 일괄 처리
• 연장근로 시각을 별도 표시하지 않아 수당 산정 누락
• 월 마감 후 부서장 확인 없이 급여 반영
• 휴가신청서 승인 건과 출근부 근태 구분이 불일치

제출 전 체크리스트

• 매일 출퇴근 시각이 기록됐는가
• 근태 구분이 실제와 일치하는가
• 연장근로 시각이 급여명세서와 맞는가
• 월 마감 결재를 받았는가
• 연장근로 인정·수당 산정 기준을 회사 규정 및 관계 법령에 따라 확인했는가

관련 서식

• 연차관리대장
• 휴가신청서
• 급여명세서