행사대행 용역 실무

30초 설명

행사대행 용역은 기관의 행사 기획부터 운영·인력·장비까지 대행하는 용역이다. 짧은 준비 기간과 현장 운영 리스크가 크다는 점에서 다른 용역과 다르게 사전답사와 안전관리가 중요하다.

최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조

무엇인가

행사대행 용역은 기념식, 축제, 설명회, 발대식 등 각종 행사의 기획·운영·인력·장비·물품 등을 종합적으로 대행하는 용역이다. 단발성 행사가 많아 준비 기간이 짧고 현장 대응력이 중요하다.

행사대행업 등록 여부나 유사 행사 수행실적을 참가자격이나 평가 요소로 요구하는 경우가 있다. 구체적 요건은 행사 규모와 발주기관에 따라 다르므로 공고문을 기준으로 확인한다.

행사 규모와 성격에 따라 일반경쟁, 협상에 의한 계약, 소액수의계약 등 다양한 방식이 활용된다. 기획력과 창의성을 평가하려는 경우 협상에 의한 계약이 선택되는 경우가 많다.

과업내용서에서 행사 일시·장소·규모, 필요 인력과 장비, 운영 시나리오, 산출물(결과보고서 등)을 확인한다. 준비 기간이 짧은 경우가 많아 일정 확인이 특히 중요하다.

기획(운영)제안서의 구성력과 실행 가능성을 평가하는 기술평가와 가격평가를 함께 반영하는 경우가 많다. 소규모 행사는 가격 중심으로 평가되기도 한다.

기획(운영)제안서, 유사 행사 수행실적, 인력투입계획서, 보험가입 여부(행사 성격에 따라) 등이 필요하다. 안전계획서를 별도로 요구하는 경우도 있다.

계약 체결 후 사전답사, 세부 운영계획 협의, 현장 리허설, 당일 운영, 안전관리 순으로 진행된다. 행사 종료 후에는 결과보고와 정산 자료 준비가 이어진다.

행사 종료 후 검사·검수를 거쳐 대금을 청구하는 것이 일반적이다. 물품·인력 등 항목별 정산 자료를 함께 준비해야 하는 경우가 많다.

근거 법령: 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 — 구체적 조항·금액 기준은 시행 시점의 법령 원문과 개별 공고를 확인하세요.