장비임대차계약서 양식 및 작성방법

장비의 기종·규격·수량과 임대기간, 임대료를 정하는 계약서. 건설 현장이나 사업장에서 장비를 빌리고 빌려줄 때 작성한다.

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장비임대차계약서란?

장비임대차계약서는 임대인이 임차인에게 특정 장비를 일정 기간 사용하게 하고 그 대가로 임대료를 받는 조건을 정하는 문서다. 장비 파손·고장 시 책임 소재, 보험 가입 여부, 반납 시 상태 기준을 명확히 해 분쟁을 예방한다.

중장비·특수장비 등을 일정 기간 빌리거나 빌려줄 때, 계약 전에 조건을 문서로 확정하기 위해 작성한다.

임대인(장비 소유자)과 임차인(사용자)이 협의해 작성한다.

제출 기관은 없으며 당사자가 각 1부씩 보관한다. 현장 반입 시 현장 관리자에게 사본을 제출하기도 한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
임대장비 표시	기종·모델명·규격·수량·제조번호(가능한 경우)를 특정해 기재한다.	장비 등록증/카탈로그
임대기간	임대 개시일과 종료일을 명시하고, 연장 시 협의 방법을 정한다.	해당 없음
임대료 및 지급조건	일/월 단위 임대료, 부가세 포함 여부, 지급 시기·방법을 기재한다.	해당 없음
보증금	보증금 금액과 반환 조건(장비 정상 반납 시 환급 등)을 명시한다.	해당 없음
유지보수 및 고장 책임	통상 마모와 임차인 과실로 인한 파손 등의 책임 구분 기준을 당사자 간 계약으로 명확히 정한다. 일률적인 배분 기준은 없으므로 장비 특성과 계약조건에 따라 정한다.	해당 없음
보험 및 사고 책임	장비 종류(고소작업대·크레인 등)에 따라 요구되는 보험·안전관리·운전자 자격 요건이 다를 수 있으므로 이를 확인해 반영하고, 보험 가입 주체, 사고 발생 시 처리 절차와 책임 비율을 정한다.	해당 없음
반납 조건	반납 장소·기한과 반납 시 상태 확인(정상 가동 여부) 절차를 명시한다.	해당 없음

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