하자관리대장 양식 및 작성방법
준공 후 발생한 하자 접수부터 보수완료까지의 처리 현황을 관리하는 대장.
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하자관리대장란?
하자관리대장은 준공 후 하자담보책임기간 중 발생한 하자를 접수일, 하자내용, 보수기한, 보수완료일 순으로 기록해 관리하는 문서다. 시공사가 내부적으로 하자 처리 현황을 관리하는 데 기본적으로 쓰이며, 계약조건이나 발주기관 요청이 있는 경우 하자 이행보증 관련 근거로 제출하거나 보수 완료 여부를 확인하는 자료로 쓰인다.
언제 제출하는가
준공 이후 하자담보책임기간 중 하자가 접수될 때마다 기재하고, 정기적으로 처리 현황을 갱신한다.
누가 작성하는가
시공사 하자보수 담당자(현장 관리자).
어디에 제출하는가
시공사 내부에서 관리하는 것이 기본이며, 계약조건 또는 발주기관 요청이 있는 경우 발주기관 계약 담당 부서에 제출한다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 접수일 | 발주기관 또는 사용자로부터 하자를 통보받은 날짜를 기재한다. | 하자 통보 공문 |
| 하자내용 | 위치와 하자 현상을 구체적으로 기재한다(예: 3층 화장실 누수). | |
| 보수기한 | 계약조건 또는 발주기관 요청 기한을 기재한다. | 계약특수조건 |
| 보수완료일 | 실제 보수를 완료한 날짜를 기재한다. | 하자보수완료보고서 |
| 처리상태 | 접수/조치중/완료 등 진행 상태를 구분해 기재한다. |
실제 작성예시
| 접수일 | 2026.03.05. |
|---|---|
| 하자내용 | 3층 화장실 천장 누수 |
| 보수기한 | 계약조건에 따름 |
| 처리상태 | 조치중 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
자주 틀리는 부분
- 접수일과 보수완료일 간 기한 초과 여부를 확인하지 않음
- 구두로 접수된 하자를 대장에 누락
- 처리상태를 갱신하지 않아 완료된 건이 미조치로 남아 있음
제출 전 체크리스트
발주기관별 차이
기관에 따라 하자보증증권 청구와 연계해 하자관리대장 제출을 요구하는 경우가 있다.
관련 서식
관련 나라장터 가이드
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