물품매매계약서 양식 및 작성방법

물품의 품목·규격·수량·대금·납기를 정하는 매매계약서. 단발성 거래나 반복 납품 거래 모두에 사용한다.

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물품매매계약서란?

물품매매계약서는 목적물(품목·규격·수량), 대금과 지급조건, 납품 기한과 장소, 검수 및 하자담보 책임을 정한다. 견적서·발주서만으로 거래하다 분쟁이 생기는 것을 막기 위해 금액이 크거나 반복 거래일 때 작성한다.

물품 공급 거래를 시작하거나, 반복 납품 거래의 기본 조건을 정할 때 작성한다.

매도인(공급자)과 매수인(구매자)이 협의해 작성한다.

제출 기관은 없으며 당사자가 각 1부씩 보관한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
목적물 표시	품명·규격·수량을 특정한다(모델명·사양 명시).	카탈로그/사양서
대금 및 지급조건	단가·총액과 부가세 포함 여부, 지급 시기를 기재한다.	해당 없음
납품 기한 및 장소	납품일과 인도 장소를 특정한다.	해당 없음
검수 및 하자담보	검수 기준·기한과 하자 발생 시 처리(교환·환불) 방법을 명시한다. 하자담보책임의 범위와 기간은 민법·상법 및 계약조건에 따라 달라질 수 있다.	해당 없음
위험부담 이전 시점	소유권·위험 이전 시점(납품 시/검수 완료 시 등)을 계약으로 명확히 정한다. 별도 약정이 없으면 민법·상법상 기준이 적용될 수 있으므로 계약서에 명시하는 것이 안전하다.	해당 없음

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